Инструкция по работе с разделом «Задания» в админ.зоне

Кратко

Раздел «Задания» — инструмент для создания практических заданий сотрудникам: с полями для ответов, проверкой куратором, баллами и отчётностью. Используется в адаптации новичков, обучении, оценке компетенций и внутренних программах развития. Доступ к заданию можно назначать как через группы пользователей, так и индивидуально — конкретным сотрудникам, в том числе не входящим в указанные группы.

Когда использовать

Практические задания в курсах и траекториях обучения (например, пройти чек-лист по охране труда, подготовить отчёт).
Домашние задания и кейсы для оценки знаний после теории.
Задания для адаптации новичков: заполнить профиль, пройти инструктаж, отправить подтверждение.
Сбор обратной связи и материалов от сотрудников в рамках внутренних программ.
Персональные задания и дополнительные материалы для конкретных сотрудников без создания отдельных групп.

Как настроить

1. Подключение функционала

В админ-панели перейдите в раздел Основное → Возможности → Вовлечение аудитории и подключите модуль «Задания».

2. Вывод раздела в меню (по желанию)

Нажмите «Настроить» и подключите опцию «Добавить раздел «Мои задания» в меню». Это удобно, если сотрудники должны видеть задания отдельно от курсов.

3. Создание задания

Перейдите в раздел «Задания».

В правом верхнем углу нажмите «Новое задание», загрузите обложку, введите название и описание, при необходимости прикрепите файл и нажмите «Создать».

В описании доступен текстовый редактор и вставка ссылок.

4. Добавление полей

Откройте задание, перейдите на вкладку «Поля» и нажмите зелёный плюс, чтобы создать новое поле.

В открывшемся окне укажите:

название поля;
комментарий (при необходимости);
тип поля;
отметьте «Обязательное поле», если сотрудник не сможет пропустить его при отправке.

Нажмите «Создать».

Доступные типы полей:

Строка — короткий текст.
Текст — длинный текст.
Ссылка — URL с проверкой вадности.
Файл — word, excel, ppt, pptx, odp и др.
Файл или ссылка.

5. Настройки задания

На вкладке «Настройки → Обложка и описание» можно изменить обложку, описание и прикрепить файл.

В пункте «Настройка экранов задания» доступно редактирование экранных сообщений и опция «Показывать количество набранных баллов».

В пункте «Настройки проверки» задаются:

обязательность проверки задания куратором;
количество начисляемых баллов;
участие задания в рейтинге.

Варианты проверки:

Задание обязательно для проверки — не считается выполненным, пока куратор не проверит ответы.
Задание не обязательно для проверки — считается выполненным сразу после отправки ответов сотрудником.

Если проверка обязательна, администратор может:

зачесть задание и начислить баллы;
отправить на доработку с комментарием.

Любое действие проверяющий может сопроводить пояснением. Сотрудник может отправлять задание на проверку неограниченное количество раз.

В пункте «Настройки прохождения» можно разрешить повторное прохождение задания.

6. Проверка заданий

На вкладке «Проверка» отображаются все задания, ожидающие проверки.

7. Доступ к заданию

Раздел «Задания» может быть:

отдельным модулем в меню;
этапом внутри курса или шагом траектории обучения.

Если задание встроено в курс или траекторию, оно автоматически назначается группе, на которую назначен курс.

Если задание вынесено отдельным модулем, появляется вкладка «Доступ», где можно:

сделать задание активным;
назначить его всем сотрудникам или конкретной группе;
назначить задание индивидуально — открыть доступ конкретным пользователям, даже если они не входят в указанные группы.

Индивидуальное назначение позволяет выдавать персональные задания, домашние работы или дополнительные материалы конкретным участникам без создания отдельных групп — по аналогии с тем, как индивидуальный доступ работает для курсов и траекторий. Пользователь, добавленный индивидуально, получит задание в клиентском приложении вне зависимости от своего группового членства.

8. Отчёт по заданиям

Нажмите «Сформировать отчёт».

Выберите вид отчёта (сводный или детальный), конкретное задание и нажмите «Экспортировать».

Примеры использования

Адаптация новичка. Задание «Заполнить профиль и прикрепить фото» с обязательным полем «Файл» и автоматическим зачётом без проверки.
Обучение по охране труда. Задание «Пройти инструктаж и подтвердить» с обязательной проверкой куратором и начислением баллов за успешное прохождение.
Оценка компетенций. Задание-кейс с полями «Текст» (решение) и «Файл» (презентация), обязательная проверка экспертом, баллы идут в рейтинг.
Сбор обратной связи после обучения. Задание с полем «Текст» для отзыва и полем «Ссылка» на материалы, без проверки.
Персональное задание для конкретного сотрудника. Администратор открывает задание отдельным модулем и на вкладке «Доступ» добавляет конкретного пользователя индивидуально, не создавая для этого отдельной группы. Пользователь видит задание в клиентском приложении. Руководитель и Наставник этого сотрудника увидят задание в Кабинете руководителя среди назначений подопечного. Куратор не увидит индивидуальное назначение, если пользователь не входит в его группу.

Ограничения и нюансы

Тип поля «Файл» поддерживает форматы word, excel, ppt, pptx, odp и аналогичные; другие форматы могут не загружаться.
Если задание обязательно для проверки, оно не засчитывается до явного действия куратора.
При вынесении задания отдельным модулем доступ нужно назначать вручную; внутри курса назначение идёт автоматически.
Повторное прохождение включается отдельно в «Настройках прохождения».
Отчёт формируется по одному заданию за раз; для массового анализа используйте сводный отчёт.
Индивидуальное назначение задания не отображается Куратору, если пользователь не входит в его группу. Руководители и Наставники видят такие назначения в Кабинете руководителя, так как им доступны все назначения их подопечных.
Со стороны клиентских приложений индивидуальное назначение не отличается от группового: пользователь видит задание тем же способом, что и назначенное через группу.

Связанные статьи

Возможности платформы Talent Rocks
Курсы и траектории обучения
Назначение курса и ролей участникам
Настройка ролей и доступов
Аналитика и отчёты