Модуль «Участники» в панели администрирования

Модуль «Участники» в панели администрирования

Кратко

Модуль «Участники» — раздел панели администрирования Event Rocks, в котором организатор мероприятия управляет профилями зарегистрированных пользователей: создаёт и редактирует их, импортирует списки, рассылает приглашения, модерирует заявки, распределяет по группам и отправляет персональные push-уведомления.

Когда использовать

• Подготовка базы участников до начала мероприятия (импорт из Excel, ручное добавление).
• Массовая рассылка приглашений для регистрации в мобильном приложении события.
• Модерация заявок, если для события включена предварительная проверка.
• Распределение участников по группам (докладчики, VIP, волонтёры, партнёры, пресса).
• Контроль присутствия на офлайн-мероприятии через QR-сканер.
• Отправка персональных push-уведомлений отдельным участникам или группам.

Как настроить

Открытие модуля

1. Войдите в панель администрирования.
2. В главном меню выберите раздел «Меню приложения» → пункт «Участники».

Что отображается в общем списке

В строке списка выводится:

• имя и фамилия участника, фото и e-mail (e-mail показывается под именем, если поле заполнено);
• данные из полей профиля «Компания» и «Группы»;
• статус участника;
• время изменения статуса;
• время последнего изменения профиля и автор изменений: слово «Участник», если редактировал сам пользователь, или e-mail администратора;
• поле «Присутствие», если на событии используется QR-сканер регистрации.

Если поле «Компания» в профиле переименовано, его новое название отображается и в общем списке.

Полная информация открывается по клику на строку.

Поиск и сортировка

Профили выводятся группами по 50. Чтобы увидеть больше — прокручивайте список до конца страницы. Если новые записи перестали появляться, значит выведены все профили.

Поиск работает по полному списку участников (даже если на экране показаны только 50). Доступен поиск по:

• имени и фамилии;
• содержимому полей «Компания» и «Должность».

Строка поиска расположена в верхней части окна.

Сортировка:

• «Имя» и «Компания» — алфавитный порядок (прямой или обратный). Сортировка по «Компании» работает вне зависимости от того, переименовано поле или нет.
• «Статус изменён» и «Отредактировано» — хронологический порядок (прямой или обратный).
• «Группы», «Статус», «Присутствие» — фильтры по категориям.

Чтобы отсортировать записи, кликните по названию поля. Повторный клик меняет порядок на обратный.

Создание профиля участника

1. Нажмите кнопку «Добавить участника» в правом верхнем углу.
2. Заполните поля формы, которая появится справа.
3. Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу.

Поля профиля сгруппированы в блоки, которые можно разворачивать («Показать») и сворачивать («Скрыть»).

Обязательные поля — «Имя» и «Фамилия». Остальные заполняются по необходимости.

При заполнении поля «Компания» во вкладке «Компании» автоматически создаётся профиль новой компании. Дополнительные данные компании (город, сайт, e-mail, телефон, описание) не отображаются в мобильном приложении — пользователи видят только название. Эти поля можно заполнять для внутреннего учёта или оставить пустыми.

Редактирование профиля

1. Кликните по имени участника в общем списке.
2. Внесите изменения в поля формы справа.
3. Нажмите «Закрыть» в нижней части формы.

Изменения сохраняются автоматически при закрытии формы, подтверждение не требуется.

Удаление профиля

1. Откройте профиль участника.
2. Нажмите иконку с тремя точками в правом верхнем углу.
3. Выберите «Удалить» и подтвердите действие в диалоговом окне.

Удалённые профили получают статус «Удалённые», не отображаются в общем списке и не учитываются при подсчёте числа участников. В отличие от заблокированных, удалённые профили восстановить нельзя. Их список можно посмотреть, выбрав в поле «Статус» значение «Удалённые» (содержимое профилей при этом не открывается).

Статусы участников

Статус	Описание
ID не выслан	Пользователю не отправлен ID участника.
ID выслан	ID отправлен, но пользователь ещё не авторизовался в приложении.
Подтверждён	Пользователь получил ID и авторизовался в приложении.
Ожидает модерации	Профиль создан участником, но ещё не одобрен администратором (для событий с предварительной модерацией).
Заблокирован	Профиль заблокирован администратором; пользователь не может войти. При необходимости профиль можно восстановить.
Удалён	Профиль удалён администратором без возможности восстановления.
Отказался	Участник отказался от нетворкинга: вышел из профиля, скрыл себя из поиска и запретил писать ему сообщения и приглашать на встречи.

Статус отображается:

• в общем списке — справа от поля «Группы»;
• в профиле участника — над фото.

Действия над несколькими профилями

Чтобы обработать несколько профилей одновременно:

1. Отметьте нужные профили чекбоксами.
2. В панели справа выберите действие:
   • «Одобрить» — пропустить модерацию (кнопка появляется, только если для события включена предварительная модерация);
   • «Отправить ID» — выслать ID для входа в личный кабинет;
   • «Добавить в группу» — добавить участника в одну из групп события.

Чтобы заблокировать или удалить профили, нажмите иконку с тремя точками в правом верхнем углу, выберите действие и подтвердите его.

Обратите внимание:

• заблокированный профиль можно восстановить в админке;
• удалённый профиль восстановить нельзя.

Для групповой обработки удобно сортировать участников по статусу. Чтобы вывести профили только с одним статусом, выберите категорию в поле «Статус». В поле «Группы» можно выбрать одну или несколько групп — на экран выведутся участники, принадлежащие хотя бы к одной из них.

Фильтры по статусу и группам можно комбинировать: на экран попадут участники, удовлетворяющие обоим условиям (например, все участники группы «Организаторы», чьи профили ещё не прошли модерацию).

Чтобы выделить все профили, показанные на экране, кликните по самому верхнему чекбоксу над списком.

Так как профили выводятся по 50, перед массовой обработкой прокрутите список до конца, чтобы подгрузить все записи с выбранным статусом, и только потом выделяйте их.

Примеры использования

• Конференция на 500 участников. Организатор импортирует список из Excel, рассылает приглашения, модерирует заявки и распределяет участников по группам «Спикеры», «Партнёры», «Участники», «Пресса».
• Выставка с QR-регистрацией. На входе работает сканер, поле «Присутствие» показывает, кто уже зарегистрировался на месте.
• Закрытое мероприятие с предварительной модерацией. Администратор фильтрует профили по статусу «Ожидает модерации», одобряет или отклоняет заявки пакетно.
• Рассылка персональных уведомлений. Организатор выделяет группу VIP и отправляет push с расписанием закрытого ужина.
• Контроль активности после события. По статусу «Подтверждён» формируется список реальных пользователей приложения, которым можно отправить материалы и сертификаты.

Ограничения и нюансы

• Удалённые профили восстановить нельзя; заблокированные — можно.
• Дополнительные поля профиля компании (город, сайт, e-mail, телефон, описание) видны только в панели администрирования; в мобильном приложении отображается только название компании.
• Поиск работает по полному списку участников, хотя на экран выводится по 50 записей за раз.
• Сортировка по полю «Компания» работает вне зависимости от того, переименовано поле или нет.
• Для пакетной отправки ID и одобрения заявок сначала подгрузите все записи с нужным статусом (прокрутите список до конца), затем выделяйте.
• При создании профиля из панели обязательны только «Имя» и «Фамилия»; e-mail и телефон не требуются, но без них участник не сможет получить приглашение и авторизоваться.

Связанные статьи

• Импорт и экспорт списка участников
• Рассылка приглашений для участников
• Модерация заявок на регистрацию в приложении
• Отправка уведомлений из панели администрирования
• QR-сканер регистрации на мероприятие (Event Check In Scanner)
• Импорт и экспорт списка участников (внешняя)