Бронирование

Бронирование

Кратко

Модуль «Бронирование» в Event Rocks позволяет участникам мероприятия самостоятельно записываться на ограниченные по числу мест активности: переговорные комнаты, стенды партнёров, слоты для нетворкинга, мастер-классы и встречи 1-на-1. Организатор задаёт временные слоты, квоты и правила доступа, а участники видят доступные окна в мобильном приложении и бронируют их в один клик.

Когда использовать

• Переговорные комнаты и зоны для встреч. Участники и партнёры резервируют переговорки на определённое время.
• Встречи 1-на-1 между участниками. Организатор открывает слоты нетворкинга, а гости сами выбирают собеседников и удобное время.
• Стенды и демо-зоны партнёров. Партнёры публикуют расписание своих презентаций и личных консультаций, участники бронируют место.
• Мастер-классы и воркшопы с ограниченной вместимостью. Для докладов, где важен состав группы, а не только тема.
• Слоты для регистрации, выдачи мерча, фотосессий, технических репетиций. Любые активности, где нужна упорядоченная очередь.

Как настроить

1. Откройте панель администрирования и перейдите в раздел Бронирование.
2. Создайте объект бронирования — например, «Переговорная комната A», «Стенд партнёра Х» или «Нетворкинг-слот 15 минут».
3. Задайте параметры:
   • дату и диапазон рабочего времени;
   • длительность одного слота;
   • общее количество мест и квоту на одного участника;
   • описание, которое увидят участники в приложении.
4. При необходимости ограничьте доступ по ролям, типам билетов или отдельным группам участников.
5. Опубликуйте модуль — после этого раздел появится в мобильном приложении участников.

Подробнее о настройке:

• Возможности модуля «Бронирование» — в разделе «Информирование».
• Управление модулем в админ-панели — в разделе «Панель администрирования → Бронирование».

Примеры использования

Конференция на 500 человек. Организатор создаёт 4 переговорные комнаты, открывает слоты по 30 минут на весь день. Участники через приложение видят свободные окна и бронируют нужное. За час до встречи приходит push-уведомление с адресом комнаты и именем собеседника.

Выставка со стендами партнёров. Каждый партнёр получает в модуле «Бронирование» свой объект с расписанием демо-презентаций. Участник выбирает интересный стенд, бронирует место на 15-минутный слот и приходит в назначенное время.

Нетворкинг-сессия. Организатор открывает общий пул слотов по 10 минут. Участники выбирают время и сами формируют список встреч. Система автоматически уведомляет обе стороны и фиксирует результат в профиле участника.

Воркшоп на 20 мест. Ограниченная квота не позволяет записаться лишним участникам — как только все места заняты, слот закрывается. Организатор при желании включает лист ожидания.

Ограничения и нюансы

• Бронь привязана к профилю участника в мобильном приложении — без авторизации записаться нельзя.
• Отмена и перенос зависят от настроек, заданных организатором: в некоторых активностях слоты блокируются сразу после записи.
• При большом числе одновременных броней возможны кратковременные задержки обновления списка свободных слотов — обычно достаточно перезагрузить экран.
• Модуль не заменяет полноценную систему управления переговорными вне мероприятия: он рассчитан именно на событийные сценарии.
• В бесплатных тарифах количество активных объектов бронирования может быть ограничено — уточняйте условия в личном кабинете.

Связанные статьи

• Информирование участников
• Панель администрирования → Бронирование
• Мобильное приложение участника
• Нетворкинг и обмен контактами
• Стенды и партнёры мероприятия