Выставка
Выставка
Заголовок раздела «Выставка»Раздел «Выставка» в панели администрирования Event Rocks — это рабочее место организатора выставочной зоны мероприятия. Здесь ведётся список компаний-участников, импортируются и экспортируются данные, а также строится схема расположения стендов, которая затем отображается в мобильном приложении участника.
Когда использовать
Заголовок раздела «Когда использовать»Модуль нужен, если в рамках вашего мероприятия есть:
- физическая или виртуальная выставочная зона со стендами;
- партнёры, спонсоры или экспоненты, которым нужно прикрепиться к конкретному месту;
- необходимость показать участникам карту выставки и список компаний-экспонентов в приложении.
Если у вас конференция без выставочной части или только онлайн-трансляции, раздел можно не заполнять — он не влияет на остальные модули (расписание, регистрация, опросы).
Как настроить
Заголовок раздела «Как настроить»Общая последовательность работы с модулем:
- Откройте раздел «Выставка» в панели администрирования.
- Создайте или загрузите список компаний-экспонентов (подробнее — в разделе «Импорт и экспорт списка компаний»).
- Подготовьте схему выставки и расставьте на ней стенды (подробнее — в разделе «Расположение стендов участников на схеме выставки»).
- При необходимости настройте отображение выставки в мобильном приложении участника.
Возможности раздела
Заголовок раздела «Возможности раздела»В разделе собраны следующие инструменты:
- Модуль «Выставка» в панели администрирования — общий обзор интерфейса и функций.
- Импорт и экспорт списка компаний — массовая загрузка и выгрузка данных об экспонентах в формате таблицы.
- Расположение стендов участников на схеме выставки — визуальный редактор карты выставки и привязка компаний к стендам.
Примеры использования
Заголовок раздела «Примеры использования»- Крупная отраслевая конференция. Организатор заранее собирает заявки от спонсоров и партнёров, импортирует их единым CSV-файлом и расставляет стенды по категориям (платина, золото, серебро) в выставочном холле. Участники в приложении видят карту с фильтром по категориям.
- Фестиваль с маркетом. Список из 50+ ремесленников загружается через экспорт/импорт, на схеме отмечаются зоны по тематике (еда, декор, одежда). Гости могут заранее спланировать маршрут.
- B2B-форум. Компаниям-экспонентам выделяются стенды, карта публикуется в приложении за неделю до мероприятия, чтобы зарегистрированные участники могли назначить встречи заранее.
Ограничения и нюансы
Заголовок раздела «Ограничения и нюансы»- Модуль работает только внутри конкретного мероприятия в Event Rocks — данные по выставке не переносятся автоматически между разными событиями, их нужно импортировать заново или копировать вручную.
- Схема выставки — это визуальный инструмент для навигации; бронирование физических площадей и оплату за стенды модуль не обрабатывает.
- Изменения в списке компаний и схеме стендов отображаются в мобильном приложении участника после обновления данных — учитывайте это при внесении правок ближе к дате мероприятия.