Урок 2. Раздел «Основное»

Кратко

Раздел «Основное» — это стартовая точка настройки события в Event Rocks. Здесь задаются базовые параметры мероприятия: название, даты, описание, логотип, локация и общие параметры, на которые опираются остальные модули платформы (регистрация, расписание, приложение, медиа-экраны).

Без заполнения раздела «Основное» остальные модули события не смогут корректно работать: расписание не привяжется к датам, регистрация не получит название мероприятия, а мобильное приложение останется без контента.

Когда использовать

Перейдите в раздел «Основное»:

при создании нового события — до подключения остальных модулей;
при изменении ключевых параметров уже созданного мероприятия (например, сдвиг дат или смена площадки);
перед запуском регистрации участников;
перед публикацией мобильного приложения или лендинга события;
при копировании события из шаблона — чтобы проверить и скорректировать базовые поля.

Как настроить

Откройте панель администрирования нужного события.
Перейдите в раздел «Основное».
Заполните обязательные поля: название мероприятия, даты проведения, часовой пояс, локация (онлайн/офлайн/гибрид).
Добавьте описание события — оно отображается в мобильном приложении, на лендинге и в письмах участникам.
Загрузите логотип и обложку в рекомендованных форматах.
Проверьте язык интерфейса и валюту, если они предусмотрены настройками события.
Сохраните изменения.

После сохранения можно переходить к подключению модулей события: регистрация, расписание, спикеры, партнёры, выставка, опросы и т. д.

Примеры использования

Конференция на 500 участников. Организатор создаёт событие, в разделе «Основное» указывает название, даты, офлайн-площадку и загружает логотип. После этого подключает модули регистрации, расписания докладов и медиа-экранов для зоны нетворкинга.

Онлайн-митап сообщества. Заполняется название, дата и ссылка на онлайн-площадку, выбирается формат «Онлайн», подключаются модули регистрации и рассылки с напоминанием о трансляции.

Гибридный ивент с выставкой. В «Основном» задаются даты, гибридный формат и адрес офлайн-площадки. На основе этих данных подключаются модули регистрации, выставки партнёров, расписания и вовлечения (опросы, голосования).

Ограничения и нюансы

Изменение дат и часового пояса после публикации события может потребовать повторной синхронизации расписания и пересборки приложения.
Логотип и обложка должны соответствовать техническим требованиям платформы (формат, размер, вес файла).
Название события используется во всех автоматических уведомлениях, поэтому после рассылки первых писем участникам менять его нежелательно.
Раздел «Основное» задаёт рамку события, но не заменяет настройку отдельных модулей — их нужно подключать отдельно.

Связанные статьи

📍 О функционале: возможности платформы
📍 Основное в админке: подключение модулей в новое событие