Модуль «Докладчики» в панели администрирования

Модуль «Докладчики» в панели администрирования

Кратко

Модуль «Докладчики» (он же «Спикеры») — это раздел панели администрирования, в котором собраны профили всех выступающих события. Здесь организатор создаёт, редактирует и удаляет карточки спикеров, а также видит, какие доклады закреплены за каждым из них по расписанию. Профиль спикера одновременно существует и в модуле «Участники», поэтому любые действия в одном модуле отражаются в другом.

Когда использовать

• На этапе подготовки мероприятия: добавить спикеров и сразу привязать их к сессиям в расписании.
• При обновлении программы: заменить докладчика, изменить его должность, описание или контакты.
• После мероприятия: убрать спикеров из программного списка, не удаляя их из базы участников.
• Для отправки личных пуш-уведомлений только выступающим (например, приглашение на репетицию или изменение времени выступления).
• Для блокировки доступа конкретного спикера в приложении без удаления его профиля.

Общий вид модуля

Чтобы открыть модуль, в главном меню панели администрирования выберите пункт «Докладчики» в разделе «Меню приложения».

Интерфейс практически совпадает с модулем «Участники». Главное визуальное отличие — в карточке докладчика отображаются названия докладов, которые он читает по расписанию.

Важно: докладчик всегда остаётся участником события. В модуле «Участники» спикеры выделены иконкой микрофона рядом с аватаром.

Любой участник автоматически становится спикером, как только его профиль прикрепляется к докладу в модуле «Расписание». В мобильном приложении такие профили показываются и в пункте «Спикеры», и в пункте «Участники»; в общем списке участников отдельной отметки нет, но названия докладов видны в подробной информации по нажатию на профиль.

Как настроить

Добавление профиля спикера

Доступны два способа:

1. Создать профиль в модуле «Спикеры». Он автоматически появится и в модуле «Участники».
2. Прикрепить существующего участника к докладу в модуле «Расписание» — тогда он перейдёт в категорию «Спикеры».

Импорт спикеров из Excel-файла не предусмотрен. Можно импортировать только участников, а затем вручную перевести нужных в спикеры, прикрепив их к докладу.

Способ 1. Создание в модуле «Спикеры»:

1. Нажмите кнопку «Добавить спикера» в правом верхнем углу экрана.
2. В открывшейся справа форме заполните поля. Обязательные: «Имя» и «Фамилия». Остальные поля совпадают с формой создания участника.
3. Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу.

Способ 2. Прикрепление участника к докладу:

1. Откройте модуль «Расписание» и создайте или отредактируйте карточку доклада.
2. В поле «Докладчики» начните вводить имя участника и выберите его из подсказки.

3. Если подходящего профиля нет, в выпадающем списке выберите «Создать» — откроется компактная форма создания спикера. Набор полей в ней такой же, как в основной форме модуля «Спикеры», но с меньшим количеством полей для ссылок на соцсети.

4. Заполните форму и нажмите «Создать». Новый профиль появится одновременно в модулях «Спикеры» и «Участники» и будет автоматически привязан к редактируемому докладу.

Редактирование профиля спикера

1. Кликните по имени спикера в общем списке.
2. В форме, которая откроется справа, щёлкните по нужному полю и измените значение.
3. Закройте форму. Изменения сохраняются автоматически, отдельное подтверждение не требуется.

Удаление профиля спикера

Доступны два варианта удаления:

Вариант 1. Из карточки спикера:

1. Откройте профиль спикера.
2. Нажмите иконку с тремя точками в правом верхнем углу карточки и выберите «Удалить».

3. Подтвердите действие в диалоговом окне.

В этом случае профиль удаляется сразу и из списка спикеров, и из списка участников.

Вариант 2. Через пакетное действие (с сохранением участника):

1. Отметьте нужные профили чекбоксами слева от имени.
2. В открывшейся справа панели нажмите иконку с тремя точками и выберите «Удалить».

3. В диалоговом окне выберите одно из действий:
   • «Удалить полностью» — профиль удаляется из обоих списков.
   • «Оставить в списке участников» — профиль исчезает из спикеров, но сохраняется среди участников.

Этот способ позволяет обработать сразу несколько профилей, а также перевести спикера в категорию рядовых участников, не удаляя его из базы.

Другие действия над профилем спикера

В модуле «Спикеры» доступны:

• удаление спикера;
• блокировка и разблокировка;
• отправка личного пуш-уведомления;
• добавление в группу.

Действия, которые выполняются в модуле «Участники»:

• высылка ID;
• включение опции «Отказ от нетворкинга»;
• скрытие спикера из списка участников.

Примеры использования

• Конференция на 500 участников. Организатор заранее добавляет 20 спикеров в модуле «Спикеры», затем в модуле «Расписание» привязывает каждого к одной или нескольким сессиям. В мобильном приложении у участников сразу появляется раздел «Спикеры» с фотографиями, должностями и докладами.
• Замена докладчика за час до выступления. В карточке доклада удаляется имя старого спикера и прикрепляется другой участник — он автоматически появляется в модуле «Спикеры», и программа в приложении обновляется без перезаливки.
• Гибридный формат с онлайн-спикерами. Организатор добавляет удалённых докладчиков через мини-форму из карточки доклада, не тратя время на отдельную страницу модуля, и сразу привязывает к сессии.
• Завершение мероприятия. Пакетным действием отмечаются все спикеры, выбирается «Удалить полностью» — база участников события остаётся чистой, без следов программной роли.
• Рассылка по спикерам. Через пакетное действие выбирается группа докладчиков, отправляется пуш-уведомление с приглашением на репетицию или ссылкой на закрытый чат.

Ограничения и нюансы

• Импорт спикеров из Excel не поддерживается. Сначала импортируется участник, затем он вручную переводится в спикеры через карточку доклада.
• Удаление доклада из расписания или удаление имени спикера из карточки доклада не превращает спикера обратно в обычного участника — профиль остаётся в модуле «Спикеры», из него лишь убираются привязки к сессиям. Единственный способ перевести спикера в рядовые участники — пакетное удаление с опцией «Оставить в списке участников».
• При удалении из карточки спикера (вариант 1) профиль удаляется полностью — и из спикеров, и из участников. Восстановить его нельзя.
• Поля для ссылок на социальные сети в мини-форме из карточки доклада сокращены по сравнению с основной формой модуля «Спикеры». Для полного набора соцсетей создавайте профиль через модуль «Спикеры».
• Действия «Выслать ID», «Отказ от нетворкинга» и «Скрыть из списка» доступны только в модуле «Участники».
• Изменения в карточке спикера сохраняются автоматически при закрытии формы — отдельной кнопки «Сохранить» для редактирования не предусмотрено.

Связанные статьи

• Модуль «Участники» в панели администрирования
• Модуль «Расписание»: создание и редактирование доклада
• Импорт участников из Excel-файла
• Отправка пуш-уведомлений участникам
• Группы участников и спикеров
• Блокировка и разблокировка пользователей