Сканер регистрации на доклады (QR Session Scanner)
Сканер регистрации на доклады (QR Session Scanner)
Заголовок раздела «Сканер регистрации на доклады (QR Session Scanner)»QR Session Scanner — инструмент Event Rocks для отметки посещаемости отдельных докладов, воркшопов и сессий на мероприятии. Участник показывает персональный QR-код из мобильного приложения, волонтёр или администратор сканирует его через приложение сканера, и данные мгновенно попадают в отчёт.
Сканер помогает организаторам:
- контролировать заполняемость залов;
- собирать точные данные о посещаемости каждого доклада;
- выгружать отчёты для спикеров и партнёров;
- принимать решения по программе на основе реальной активности.
Когда использовать
Заголовок раздела «Когда использовать»QR Session Scanner подходит, если на мероприятии есть:
- параллельные потоки докладов и нужно понимать, куда идут участники;
- ограниченная вместимость залов и требуется контроль входа;
- обязательные сессии (например, для получения сертификата участника);
- платные мастер-классы, доступные только по регистрации;
- спонсорские и партнёрские доклады, для которых важна статистика посещаемости.
Не нужен, если у мероприятия один общий зал и единая точка входа — в этом случае достаточно общего QR-сканера регистрации.
Как настроить
Заголовок раздела «Как настроить»- Подготовьте расписание. Убедитесь, что в программе мероприятия созданы сессии с указанием залов, времени и спикеров.
- Назначьте ответственных. Определите волонтёров или администраторов, которые будут сканировать QR-коды на входе в каждый зал.
- Установите приложение сканера. Используйте отдельное мобильное приложение Event Rocks Scanner на устройствах, которые будут у волонтёров.
- Привяжите сканер к сессии. В административной панели выберите нужный доклад и активируйте для него режим сканирования.
- Проверьте оборудование. Перед началом сделайте тестовое сканирование, проверьте работу камеры и стабильность интернета.
- Запустите сессию. В момент открытия дверей переведите сканер в активный режим и начните приём участников.
Подробнее о подключении и параметрах — в разделе Установка и особенности использования.
Примеры использования
Заголовок раздела «Примеры использования»Конференция с несколькими залами
Заголовок раздела «Конференция с несколькими залами»На IT-конференции работают пять параллельных треков. У входа в каждый зал стоит волонтёр с планшетом. Участник подносит QR-код из приложения — система фиксирует, что он попал на доклад «Микросервисы на практике». После сессии организатор видит, что зал был заполнен на 90%, а 15% зарегистрированных не пришли.
Платный мастер-класс
Заголовок раздела «Платный мастер-класс»Спикер проводит воркшоп на 30 мест. Сканер пускает только тех, кто предварительно зарегистрировался и оплатил участие. Если кто-то из зала ушёл, его место автоматически освобождается и может быть передано участнику из листа ожидания.
Отчёт для партнёров
Заголовок раздела «Отчёт для партнёров»Спонсор попросил статистику по посещаемости докладов в его секции. Организатор выгружает отчёт из административной панели: количество уникальных посетителей, средняя длительность присутствия, распределение по компаниям.
Ограничения и нюансы
Заголовок раздела «Ограничения и нюансы»- Требуется интернет-соединение. При нестабильной сети данные могут задерживаться; для офлайн-режима заранее активируйте локальный кеш в настройках сканера.
- Один сканер — одна сессия. На одном устройстве в один момент времени сканируется только один доклад. Для нескольких залов используйте отдельные устройства.
- QR-код участника должен быть актуальным. Убедитесь, что участники установили мобильное приложение и авторизовались — иначе код не будет распознан.
- Время сессии задаётся вручную. Сканер не блокирует вход автоматически по расписанию, поэтому волонтёр должен вовремя переключать режим «до открытия» / «во время» / «закрыто».
- Персональные данные. Отчёты содержат идентификаторы участников; доступ к ним ограничьте ролью администратора или аналитика.