Модуль «Участники»

Модуль «Участники»

Кратко

Модуль «Участники» — это база профилей участников события в мобильном приложении Event Rocks. Профили используются для авторизации, нетворкинга, обмена сообщениями, назначения встреч и отображения спикеров. Без авторизации в приложении участник не сможет пользоваться чатами, встречами, рейтингом и обсуждениями докладов.

Когда использовать

• На конференциях и форумах, где важен нетворкинг между участниками.
• На выставках, где посетители ищут стенды компаний и их представителей.
• На внутренних корпоративных событиях, где нужно обеспечить обмен контактами между сотрудниками и партнёрами.
• Когда организатору нужно собрать и систематизировать список участников заранее (импорт из Excel или передача по API).
• Когда требуется разграничить доступ к контенту приложения: например, закрыть часть программы только для зарегистрированных пользователей.

Как настроить

Способы создания профилей

Профили участников создаются и заполняются одним из способов:

1. Организатором в панели администрирования — подробнее в статье Модуль «Участники» в панели администрирования.
2. Самим участником при авторизации в приложении.
3. Импортом из Excel — подробнее в статье Импорт и экспорт списка участников.
4. Передачей по API — например, если регистрация идёт через сайт события, интегрированный с приложением.

Обязательная авторизация

Чтобы ограничить доступ к интерактивным функциям, включите опцию «Обязательная авторизация». После этого:

• неавторизованные пользователи не смогут общаться в чатах, назначать встречи, создавать записи в ленте и задавать вопросы спикерам;
• неавторизованные пользователи не участвуют в рейтинге;
• при необходимости администратор может полностью скрыть содержимое приложения для неавторизованных.

Подробнее — в статье Использование групп пользователей в приложении.

Отключение авторизации

Можно отключить модуль авторизации, не отключая модуль «Участники». В этом случае пункт «Мой профиль» в меню не отображается, но общий список участников со всей информацией остаётся доступным для просмотра.

Профили участников

Профиль — это основной элемент мобильного приложения, через который участники взаимодействуют друг с другом как в социальной сети. В пункте меню «Мой профиль» участник размещает информацию о себе, просматривает профили других участников и обменивается сообщениями.

Что отображается в списке участников

В общем списке участников мобильного приложения отображаются:

• имя и фамилия;
• фото;
• компания;
• должность.

Участники сортируются в алфавитном порядке (по первой букве фамилии). По нажатию на имя открывается подробная карточка участника.

Из карточки участника можно:

• перейти к чату (вкладка «Чат»);
• перейти к системе назначения встреч (вкладка «Встречи»), если встречи включены в событии;
• добавить участника в избранное нажатием на звезду.

Сохранение контактов в телефоне

Пользователь может сохранить контакт участника в адресной книге телефона. Для этого нужно разрешить приложению доступ к адресной книге — карточка нового контакта заполнится данными из профиля автоматически.

Профили спикеров

Профили спикеров (участников, которые читают доклады) отображаются:

• в общем списке участников;
• в отдельном пункте меню «Докладчики».

Авторизованные и неавторизованные участники

По умолчанию в общем списке участников отображаются только авторизованные участники. Рядовые неавторизованные участники скрыты из списка и результатов поиска.

Всегда видны в списке, даже без авторизации:

• спикеры;
• участники из системной группы «Организаторы»;
• участники, добавленные в пункт меню «Выставка».

Авторизованные участники отмечены зелёным маркером на аватарке.

Если нужно показывать в общем списке всех неавторизованных участников, обратитесь к менеджеру проекта.

Поиск по списку участников

В мобильном приложении доступен поиск по всем полям профиля, которые отображаются в подробной карточке участника, кроме поля «О себе». Поиск работает по частичному совпадению — в результаты попадают все профили, в полях которых встречается введённое сочетание букв (в том числе в середине слова).

Доступные параметры поиска

• Фамилия
• Имя
• Компания
• Должность

Поиск по контактам

Поиск по e-mail и номеру телефона возможен только для тех контактов, которые пользователь сам разрешил показывать другим участникам в настройках профиля (опция «Показывать номер телефона (e-mail) другим участникам»).

Примеры использования

1. Конференция с регистрацией через сайт

Организатор подключает API-передачу данных с сайта регистрации. После оплаты билета участник автоматически попадает в базу приложения и при входе видит свой профиль, программу и список других участников. Это сокращает ручной ввод и исключает расхождения между CRM и приложением.

2. Корпоративное событие с обязательной авторизацией

Для внутренней конференции компании включается опция «Обязательная авторизация». Без входа в приложение участники не видят программу, не могут писать в чаты и участвовать в рейтинге. Это позволяет контролировать доступ и работать только с подтверждённым списком сотрудников.

3. Выставка со стендами компаний

Участники выставки добавляются в пункт меню «Выставка», чтобы их профили были видны в общем списке даже до авторизации. Посетитель открывает карточку, видит контакты представителя и может сразу написать ему в чат или сохранить контакт в телефоне.

4. Сбор обратной связи после мероприятия

Организатор импортирует список участников из Excel заранее, чтобы в день события они сразу попадали в приложение и видели анкеты, опросы и пуш-уведомления с просьбой оставить обратную связь.

Ограничения и нюансы

Скрытие профиля пользователем

Участник может включить в своём профиле опцию «Скрыть профиль». В этом случае он выходит из профиля (перестаёт быть авторизованным), и любая информация о нём перестаёт попадать в результаты поиска. Подробнее — в статье Скрытие профиля пользователя.

Самостоятельное удаление профиля

ВАЖНО. Пользователь может самостоятельно удалить свой профиль из мобильного приложения. Согласно 152-ФЗ «О персональных данных», в этом случае все его данные удаляются безвозвратно и бесследно. Определить, кто был удалённым пользователем, после удаления невозможно.

Массовое скрытие или удаление контактов

Массово (у всех или многих сразу, автоматически) скрыть или удалить номера телефонов или e-mail участников технически невозможно. Только владелец персональных данных принимает решение, указывать ли свои контакты (для авторизации один из контактов — обязателен) и показывать ли их другим пользователям. По умолчанию все контакты в личном кабинете скрыты, и каждый участник сам управляет их видимостью.

Конфиденциальность контактов

• Контактные данные участников не публикуются в открытых источниках.
• E-mail и номер телефона используются только для авторизации, а также для работы системы назначения встреч и чата.
• Даже участники одной встречи не видят контакты друг друга, если они не одобрили их публикацию в настройках.
• Участник может отписаться от уведомлений, скрыть себя из списка участников или направить запрос разработчику на полное удаление профиля из базы.

Связанные статьи

• Модуль «Участники» в панели администрирования
• Импорт и экспорт списка участников
• Использование групп пользователей в приложении
• Скрытие профиля пользователя
• Список участников и докладчиков