Кастомизация полей профиля сотрудника

Кастомизация полей профиля сотрудника

Кратко

В мобильном приложении Talent Rocks в разделе «Мой профиль» данные, которые заполняет сотрудник, сгруппированы в блоки: «Персональная информация», «Работа», «Интересы», «Профили соцсетей». По запросу администратора менеджер проекта изменяет состав и названия полей, чтобы профиль соответствовал задачам корпоративного обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Когда использовать

Кастомизация полей профиля нужна, если стандартного набора недостаточно для вашей программы:

• при адаптации требуется собирать дополнительные данные о сотруднике — грейд, дату выхода, наставника;
• сотрудников нужно разделять по подразделениям, командам или локациям для сегментации курсов и рассылок;
• формат внутренних коммуникаций опирается не на должность, а на роль в проекте или экспертную область;
• часть полей нужно временно скрыть, чтобы упростить заполнение профиля новичками.

Как настроить

Кастомизация выполняется через панель администрирования. Пошаговая инструкция приведена в статье «Настройка полей профиля сотрудника в панели администрирования».

Что можно изменить

По запросу администратора менеджер проекта адаптирует профиль под формат корпоративной программы:

• переименовывать поля из базового набора;
• скрывать неиспользуемые поля;
• создавать дополнительные поля;
• добавлять к полям комментарии — подсказки по заполнению;
• изменять подзаголовки блоков полей и отображаемые рядом с ними иконки.

Базовый набор полей и блоков

По умолчанию в мобильном приложении доступны следующие блоки:

• Персональная информация — фамилия, имя, мобильный телефон, e-mail.
• Работа — компания, должность.
• Интересы — «Я ищу», «Я полезен», «О себе».
• Профили соцсетей.

Примеры использования

Корпоративный портал обучения

Поле «Компания» в этом случае избыточно: все сотрудники работают в одной компании. Его можно скрыть или переименовать в «Отдел», чтобы сотрудники в карточках друг друга сразу видели подразделение коллеги. Поля «Я ищу», «Я полезен» и «О себе» в блоке «Интересы» можно переименовать, например, в «Мой опыт», «Какие задачи решаю» и «Чем могу помочь команде».

Адаптация на производстве

Для производственной компании с большим количеством сотрудников на разных участках и сменах могут понадобиться дополнительные поля — например, «Участок», «Смена», «Должность» — чтобы точнее сегментировать назначение курсов и траекторий обучения.

Pulse surveys и нетворкинг в распределённой команде

Полезно добавить поля «Часовой пояс», «Локация», «Язык общения», чтобы сотрудникам было проще находить коллег с похожим контекстом и участвовать в опросах вовлечённости.

Скрытие целого блока

Скрывайте поля, которые неактуальны для вашей программы, — так сотрудникам будет удобнее заполнять профиль. Если скрыть все поля блока, блок целиком исчезает из профиля. На примере ниже из профиля полностью скрыты блоки «Работа» и «Профили соцсетей», все поля в блоке «Интересы» переименованы, иконка блока изменена.

Отображение профиля для других сотрудников

1. В общем списке рядом с фото сотрудника выводится имя, затем информация из полей «Компания» и «Должность». Если имя не помещается в одной строке, оно «вытесняет» информацию ниже: поле «Компания» сдвигается на строку вниз, поле «Должность» скрывается. Учитывайте это при переименовании полей: в поле «Компания» помещайте самую важную информацию, которая будет отображаться рядом с именем всегда. Если поля «Должность» и «Компания» скрыты и не используются, в общем списке не отображается ничего, кроме имени.

2. При переходе из общего списка к подробной информации о сотруднике незаполненные поля профиля не отображаются. Заполненные поля группируются под заголовками соответствующих рубрик.

Ограничения и нюансы

• Обязательные поля «Фамилия», «Имя», «Мобильный телефон» и «E-mail» всегда видны и не могут быть скрыты.
• Сотрудник по желанию может не показывать свои контакты (телефон и e-mail) другим сотрудникам через настройку приватности в профиле.
• Если вы хотите переименовать все поля в каком-то блоке, рекомендуем полностью скрывать имеющиеся стандартные поля в этом блоке и создавать новые с типом «Короткий текст».
• Изменения в полях профиля влияют на отображение в каталоге сотрудников, дашбордах, сегментах рассылок и при назначении курсов. После кастомизации проверяйте, что обновлённый профиль не нарушает уже работающие процессы.

Связанные статьи

• Настройка полей профиля сотрудника в панели администрирования
• Адаптация сотрудников: запуск программы онбординга
• Pulse surveys и eNPS: как собирать обратную связь
• Аналитика по обучению и вовлечённости
• Назначение курсов и траекторий обучения