Экспорт списка зарегистрированных участников
Экспорт списка зарегистрированных участников
Заголовок раздела «Экспорт списка зарегистрированных участников»Кнопка «Экспортировать» в модуле «Бронирование» выгружает единый отчёт по всем формам бронирования события. В файл попадают участники, зарегистрировавшиеся через мобильное приложение или панель администрирования, а также записи из списка ожидания. Отчёт используется для передачи списков подрядчикам, контроля явки, сегментации аудитории и подготовки рассылок.
Когда использовать
Заголовок раздела «Когда использовать»- Передать список участников площадке, кейтерингу или техническому подрядчику мероприятия.
- Проверить, кто из зарегистрированных записан на конкретный вид бронирования (доклад, мастер-класс, зону нетворкинга).
- Сформировать выборку для email- или мессенджер-рассылки по участникам.
- Импортировать данные в CRM, табличный редактор или систему аналитики.
- Оценить загрузку и сопоставить количество заявок со списком ожидания.
Как выгрузить список
Заголовок раздела «Как выгрузить список»- Откройте раздел «Бронирование» в панели администрирования.
- В правом верхнем углу окна модуля нажмите кнопку «Экспортировать».
- Дождитесь формирования файла и сохраните его на компьютер.
Состав полей в файле
Заголовок раздела «Состав полей в файле»
| Поле | Что содержит |
|---|---|
| ID пользователя | Идентификатор участника в системе |
| Фамилия | Значение из профиля участника |
| Имя | Значение из профиля участника |
| Значение из профиля участника | |
| Телефон | Значение из профиля участника |
| Компания | Значение из профиля участника |
| Должность | Значение из профиля участника |
| Время регистрации (UTC) | Момент, когда участник был зарегистрирован на событие (через форму в мобильном приложении или через панель администрирования) |
| Статус | «Зарегистрирован» либо «Список ожидания» |
| Мероприятие | Название события, на которое зарегистрировался участник |
| Вид бронирования | Название вида бронирования, в рамках которого зарегистрирован участник |
Ограничения и нюансы
Заголовок раздела «Ограничения и нюансы»- Экспорт формирует один общий отчёт по всем формам бронирования, даже если для каждого бронирования в панели отображается отдельный список записавшихся. Разделить файл по формам придётся вручную — например, фильтром по полю «Вид бронирования» в табличном редакторе.
- Записи сортируются по времени регистрации: более новые располагаются сверху.
- Время в поле «Время регистрации» указано в часовом поясе UTC. При работе с файлом в локальной таблице учитывайте разницу с региональным временем проведения события.
- В отчёт попадают только участники, прошедшие регистрацию через формы бронирования. Данные, полученные через другие модули (например, отдельную регистрацию с подтверждением по ссылке), в этот файл не входят.
Связанные статьи
Заголовок раздела «Связанные статьи»- Модуль «Бронирование»: обзор возможностей
- Управление списком ожидания
- Выгрузка участников из модуля «Регистрация»
- Передача данных участников подрядчикам и в CRM