Урок 6. Чаты и соцсети. Команда организаторов

Урок 6. Чаты и соцсети. Команда организаторов

Кратко

В этом уроке разбирается работа с лентами новостей и групповыми чатами в Event Rocks: где их настраивать организатору и как они выглядят для участников мероприятия.

Когда использовать

Раздел «Новости и общение» полезен, если нужно:

• держать участников в курсе изменений в программе, локации и тайминге;
• организовать общение между участниками, спикерами и командами;
• дать площадку для нетворкинга до, во время и после мероприятия;
• централизованно вести каналы по темам (например, «Доклады», «Выставка», «Партнёры»).

Как настроить

1. Откройте раздел «Новости и общение» в панели администрирования мероприятия.
2. Создайте ленты новостей по нужным темам (общие анонсы, программа, партнёры, спонсоры).
3. Настройте групповые чаты: публичные для всех участников или закрытые (для спикеров, волонтёров, VIP-гостей).
4. Назначьте модераторов из команды организаторов, чтобы контролировать сообщения и отвечать на вопросы.
5. Проверьте отображение лент и чатов в мобильном приложении мероприятия.

Примеры использования

• Анонсы программы. Публикуйте в ленте новостей изменения по сцене, времени докладов и активностям.
• Канал для спикеров. Закрытый чат для спикеров и модераторов: согласование тайминга, технические вопросы, загрузка презентаций.
• Нетворкинг участников. Общий чат или тематические группы по интересам (например, «Маркетинг», «Разработка», «Стартапы»).
• Команда организаторов. Внутренний чат для волонтёров и штаба: координация на площадке, оперативные задачи.
• Обратная связь по докладам. Отдельная лента или чат, где участники обсуждают выступления и задают вопросы спикерам.

Ограничения и нюансы

• Доступность чатов и лент зависит от роли участника и настроек приватности, заданных организатором.
• Закрытые чаты требуют ручного добавления участников или интеграции со списком (например, спикеры, VIP).
• Модерация сообщений работает только при назначенных модераторах — без них поток может оставаться без контроля.
• Возможности раздела могут отличаться в зависимости от тарифа и конфигурации приложения мероприятия.

Связанные статьи

• 📍 О функционале «Новости и общение»: ленты новостей и групповые чаты — [/weeek/0035-возможности-платформы/0044-нетворкинг/0109-новости-и-общение-ленты-новостей-и-групповые-чаты/)
• 📍 «Новости и общение» в панели администрирования — [/weeek/0037-панель-администрирования/0062-новости-и-общение/)